Organizaciones
Un Registro de Actividades de Tratamiento debe tener al menos una organización: aquella a la que pertenece.
Además, pueden crearse otras organizaciones para guardar información sobre otras organizaciones que puedan aparecer en el registro (encargados del tratamiento, corresponsables o responsables del tratamiento para los que nuestra propia organización actúa como encargada).
- Tu propia organización es la entidad jurídica que responde del registro. Sus datos van en todos los documentos y es la titular de la licencia. Es la responsable del tratamiento por defecto de cada nueva actividad y debe figurar como responsable, corresponsable o encargada en todas las actividades de tratamiento del registro.
- Cualquier otra organización es un socio: un encargado al que recurres, un corresponsable con el que compartes una finalidad o un responsable para el que tratas datos. Los socios se introducen una vez y después se eligen allí donde intervienen.
Todas se listan y administran juntas.
Qué tiene de especial tu propia organización
| Tu organización | Un socio | |
|---|---|---|
| Papel en las actividades | Responsable por defecto de cada nueva actividad; debe ser responsable o encargada en cada una y no puede quitarse | Responsable, encargado o corresponsable, según lo asignes, o ausente |
| En los documentos | Nombre, dirección y contacto en cada declaración, cada cláusula informativa y el PDF del registro | Nombrado allí donde interviene en la actividad |
| Dirección web | {nombre-corto}.rat.gd | — |
| Puede borrarse | No | Sí, cuando ya no interviene en ninguna actividad |
Organizaciones públicas y privadas
Tu propia organización es pública o privada, y eso decide quién puede leer el registro en {nombre-corto}.rat.gd.
| Pública | Privada | |
|---|---|---|
| Cláusula informativa del art. 13 | ✅ Accesible para cualquiera | ✅ Accesible para cualquiera |
Acceso a {nombre-corto}.rat.gd | ✅ Cualquiera | ❌ Solo miembros |
| Recorrer el registro en modo visualización | ✅ Cualquiera | ❌ Solo miembros |
| Declaración del art. 30 de cada actividad | ✅ Legible y descargable (PDF, RTF) por cualquiera | ❌ Solo miembros |
| PDF completo del registro | ✅ Descargable por cualquiera | ❌ Solo miembros |
| Edición | ❌ Solo administradores | ❌ Solo administradores |
| Datos, contactos y contratos de los socios | ❌ Nunca se exponen más allá de lo que imprimen los documentos | ❌ Nunca se exponen más allá de lo que imprimen los documentos |
| Uso típico | Una entidad con obligación legal de publicar su registro Una empresa que publica su registro como parte de su política de transparencia La organización de demostración | Cualquier registro destinado a uso interno Las organizaciones de prueba son siempre privadas |
La cláusula informativa siempre es pública
La cláusula informativa del art. 13 es la excepción: es accesible para cualquiera en ambos casos, porque existe precisamente para que la lean las personas cuyos datos tratas, que no son miembros y nunca inician sesión.
Qué contiene una organización
| Nombre corto | El identificador usado en las listas y, para tu propia organización, en su dirección ({nombre-corto}.rat.gd) |
| Nombre completo | La denominación legal, tal como debe aparecer en los documentos |
| NIF | Introdúcelo y pulsa Buscar: se recuperan el nombre y la dirección registrados y se ofrecen para rellenar el formulario. Si el número no puede verificarse, puedes continuar y escribir los datos tú mismo |
| Dirección | Se escribe en una sola línea y se interpreta automáticamente en calle, ciudad, código postal y país; si la interpretación falla, las partes pueden introducirse a mano |
| Contactos | Al menos una persona: para tu propia organización, normalmente el delegado de protección de datos; para un socio, la persona con la que tratas allí. Consulta Contactos |
| Color | Identifica a la organización allí donde se muestran varias juntas: en los responsables y encargados de una actividad, en los contratos |
| Logotipo | Opcional, pero merece la pena añadirlo a todos los socios, no solo a tu propia organización: se muestra allí donde aparece el socio en toda la aplicación, y un logotipo conocido se reconoce mucho más rápido que un nombre en una lista. Para tu propia organización aparece además en la barra superior y en los documentos |
| Sitio web | Opcional; para tu propia organización se convierte en un enlace en la barra superior |
| Notas | Texto libre para lo que el registro no puede expresar en un campo: proyectos que vas a iniciar con esta organización, un acuerdo en negociación, una observación de auditoría pendiente, el motivo por el que se eligió o se está abandonando. Las personas van en contactos, no aquí. Nunca se imprime en los documentos |