Organizzazioni
Un registro delle attività di trattamento deve avere almeno un'organizzazione: quella a cui appartiene.
Inoltre, si possono creare altre organizzazioni per conservare informazioni su altre organizzazioni che possono comparire nel registro (responsabili del trattamento, contitolari, o titolari del trattamento per i quali la nostra organizzazione agisce come responsabile).
- La tua organizzazione è il soggetto giuridico che risponde del registro. I suoi dati vanno su ogni documento e detiene la licenza. È il titolare del trattamento predefinito di ogni nuova attività e deve comparire come titolare, contitolare o responsabile in tutte le attività di trattamento del registro.
- Ogni altra organizzazione è un partner: un responsabile del trattamento a cui ti affidi, un contitolare con cui condividi una finalità o un titolare per cui tratti dati. I partner si inseriscono una volta e poi si scelgono ovunque abbiano un ruolo.
Sono elencate e amministrate tutte insieme.
Cosa ha di speciale la tua organizzazione
| La tua organizzazione | Un partner | |
|---|---|---|
| Ruolo nelle attività | Titolare predefinito di ogni nuova attività; deve essere titolare o responsabile in ciascuna e non può essere rimossa | Titolare, responsabile o contitolare, come lo assegni, oppure assente |
| Sui documenti | Nome, indirizzo e contatto su ogni dichiarazione, ogni informativa e il PDF del registro | Nominato dove ricopre un ruolo nell'attività |
| Indirizzo web | {nome-breve}.rat.gd | — |
| Può essere eliminata | No | Sì, quando non ricopre più alcun ruolo in nessuna attività |
Organizzazioni pubbliche e private
La tua organizzazione è pubblica o privata, e questo decide chi può leggere il registro a {nome-breve}.rat.gd.
| Pubblica | Privata | |
|---|---|---|
| Informativa dell'art. 13 | ✅ Raggiungibile da chiunque | ✅ Raggiungibile da chiunque |
Accesso a {nome-breve}.rat.gd | ✅ Chiunque | ❌ Solo membri |
| Sfogliare il registro in modalità visualizzazione | ✅ Chiunque | ❌ Solo membri |
| Dichiarazione dell'art. 30 di ogni attività | ✅ Leggibile e scaricabile (PDF, RTF) da chiunque | ❌ Solo membri |
| PDF completo del registro | ✅ Scaricabile da chiunque | ❌ Solo membri |
| Modifica | ❌ Solo amministratori | ❌ Solo amministratori |
| Dati, contatti e contratti dei partner | ❌ Mai esposti oltre ciò che i documenti stampano | ❌ Mai esposti oltre ciò che i documenti stampano |
| Uso tipico | Un ente con l'obbligo legale di pubblicare il proprio registro Un'azienda che pubblica il registro come parte della propria politica di trasparenza L'organizzazione demo | Qualsiasi registro destinato a uso interno Le organizzazioni di test sono sempre private |
L'informativa è sempre pubblica
L'informativa dell'art. 13 è l'eccezione: è raggiungibile da chiunque in entrambi i casi, perché esiste proprio per essere letta dalle persone di cui tratti i dati, che non sono membri e non accedono mai.
Cosa contiene un'organizzazione
| Nome abbreviato | L'identificativo usato negli elenchi e, per la tua organizzazione, nel suo indirizzo ({nome-breve}.rat.gd) |
| Nome completo | La denominazione legale, come deve comparire sui documenti |
| Partita IVA | Inseriscila e scegli Cerca: il nome e l'indirizzo registrati vengono recuperati e proposti per compilare il modulo. Se il numero non può essere verificato, puoi comunque continuare e inserire i dati tu stesso |
| Indirizzo | Digitato su una sola riga e interpretato automaticamente in via, città, CAP e paese; se l'interpretazione fallisce, le parti si possono inserire a mano |
| Contatti | Almeno una persona: per la tua organizzazione tipicamente il responsabile della protezione dei dati, per un partner la persona con cui hai a che fare lì. Vedi Contatti |
| Colore | Identifica l'organizzazione ovunque ne vengano mostrate diverse una accanto all'altra: nei titolari e responsabili di un'attività, nei contratti |
| Logo | Facoltativo, ma vale la pena aggiungerlo per ogni partner, non solo per la tua organizzazione: viene mostrato ovunque il partner compaia nell'applicazione, e un logo familiare si riconosce molto più in fretta di un nome in un elenco. Per la tua organizzazione compare anche nella barra superiore e sui documenti |
| Sito web | Facoltativo; per la tua organizzazione diventa un link nella barra superiore |
| Note | Testo libero per ciò che il registro non può esprimere in un campo: progetti che stai per avviare con questa organizzazione, un accordo in trattativa, un rilievo di audit da seguire, il motivo per cui è stata scelta o viene abbandonata. Le persone vanno nei contatti, non qui. Mai stampato sui documenti |