Organizacións
Un Rexistro de Actividades de Tratamento debe ter polo menos unha organización: aquela á que pertence.
Ademais, pódense crear outras organizacións para gardar información sobre outras organizacións que poidan aparecer no rexistro (encargados do tratamento, corresponsables ou responsables do tratamento para os que a nosa propia organización actúa como encargada).
- A túa propia organización é a entidade xurídica que responde do rexistro. Os seus datos van en todos os documentos e é a titular da licenza. É a responsable do tratamento por defecto de cada nova actividade e debe figurar como responsable, corresponsable ou encargada en todas as actividades de tratamento do rexistro.
- Calquera outra organización é un socio: un encargado ao que recorres, un corresponsable co que compartes unha finalidade ou un responsable para o que tratas datos. Os socios introdúcense unha vez e despois escóllense alí onde interveñen.
Todas se listan e administran xuntas.
Que ten de especial a túa propia organización
| A túa organización | Un socio | |
|---|---|---|
| Papel nas actividades | Responsable por defecto de cada nova actividade; debe ser responsable ou encargada en cada unha e non pode quitarse | Responsable, encargado ou corresponsable, segundo o asignes, ou ausente |
| Nos documentos | Nome, enderezo e contacto en cada declaración, cada cláusula informativa e o PDF do rexistro | Nomeado alí onde intervén na actividade |
| Enderezo web | {nome-curto}.rat.gd | — |
| Pode borrarse | Non | Si, cando xa non intervén en ningunha actividade |
Organizacións públicas e privadas
A túa propia organización é pública ou privada, e iso decide quen pode ler o rexistro en {nome-curto}.rat.gd.
| Pública | Privada | |
|---|---|---|
| Cláusula informativa do art. 13 | ✅ Accesible para calquera | ✅ Accesible para calquera |
Acceso a {nome-curto}.rat.gd | ✅ Calquera | ❌ Só membros |
| Percorrer o rexistro en modo visualización | ✅ Calquera | ❌ Só membros |
| Declaración do art. 30 de cada actividade | ✅ Lexible e descargable (PDF, RTF) por calquera | ❌ Só membros |
| PDF completo do rexistro | ✅ Descargable por calquera | ❌ Só membros |
| Edición | ❌ Só administradores | ❌ Só administradores |
| Datos, contactos e contratos dos socios | ❌ Nunca se expoñen máis alá do que imprimen os documentos | ❌ Nunca se expoñen máis alá do que imprimen os documentos |
| Uso típico | Unha entidade con obriga legal de publicar o seu rexistro Unha empresa que publica o seu rexistro como parte da súa política de transparencia A organización de demostración | Calquera rexistro destinado a uso interno As organizacións de proba son sempre privadas |
A cláusula informativa sempre é pública
A cláusula informativa do art. 13 é a excepción: é accesible para calquera en ambos os casos, porque existe precisamente para que a lean as persoas cuxos datos tratas, que non son membros e nunca inician sesión.
Que contén unha organización
| Nome curto | O identificador usado nas listas e, para a túa propia organización, no seu enderezo ({nome-curto}.rat.gd) |
| Nome completo | A denominación legal, tal como debe aparecer nos documentos |
| NIF | Introdúceo e preme Buscar: recupéranse o nome e o enderezo rexistrados e ofrécense para cubrir o formulario. Se o número non pode verificarse, podes continuar e escribir os datos ti mesmo |
| Enderezo | Escríbese nunha soa liña e interprétase automaticamente en rúa, cidade, código postal e país; se a interpretación falla, as partes poden introducirse a man |
| Contactos | Polo menos unha persoa: para a túa propia organización, normalmente o delegado de protección de datos; para un socio, a persoa coa que tratas alí. Consulta Contactos |
| Cor | Identifica a organización alí onde se mostran varias xuntas: nos responsables e encargados dunha actividade, nos contratos |
| Logotipo | Opcional, pero paga a pena engadilo a todos os socios, non só á túa propia organización: móstrase alí onde aparece o socio en toda a aplicación, e un logotipo coñecido recoñécese moito máis rápido ca un nome nunha lista. Para a túa propia organización aparece ademais na barra superior e nos documentos |
| Sitio web | Opcional; para a túa propia organización convértese nunha ligazón na barra superior |
| Notas | Texto libre para o que o rexistro non pode expresar nun campo: proxectos que vas iniciar con esta organización, un acordo en negociación, unha observación de auditoría pendente, o motivo polo que se escolleu ou se está abandonando. As persoas van en contactos, non aquí. Nunca se imprime nos documentos |